各種届出用紙

かな学習室　通塾上のルール

授業を円滑に進めるため、ルールにご協力くださいますよう、お願い申し上げます

講習日

＊ 講習日は平日及び土曜日で、日曜、祝日は基本的に休みです。

＊ コース毎の日程は年間カレンダーでお知らせします。

＊ 月ごとの個人別のスケジュールはネット上のマイページでご確認ください。

〈休講〉

＊ 塾都合で休講した場合は別途講習日を設けます。

＊ 気象警報が発令されている間は休講とします。

〈欠席・振替〉

＊ 欠席の連絡は当日15：00までにメールでお知らせください。下校後の体調不良など、緊急時は電話で結構です。

＊インフルエンザなど、学校で出席停止の対象となる時は、塾も出席停止となります。

＊ 出席停止分はすべて振替が可能です。

＊ 塾生都合の欠席でも、月1回まで振替は可能です。（無断欠席を除く）

＊ 災害による休講には基本的に振替がありません。

＊ 振替は翌月までに行ってください。

＊ 振替のご連絡もメール＊でお知らせください。

＊ 振替の受付は振替日の前日21：30まで。承認メールは翌朝7：00までにお届けします。

＊ 振替をしない場合でも、講習料の返還はありません。

＊ 遅刻は他の塾生の迷惑になります。状況によっては欠席して振替を利用してください。

費用

＊ 受講にかかわる費用は、次の通りです。

①契約コースの講習料（月謝）

②事務管理費

③教材費

④塾内テスト受験料

⑤特別講習費・イベント参加費

⑥コピー代、ノート代

＊ このうち①～⑤は前月27日に口座引落になります。

＊ 希望者は教室で用意したノートを購入することができます。このような少額費用は発生のたびに集金袋をお渡ししますので、現金で納入してください。

＊ 教材を忘れた場合はをコピーお渡ししますが、理由のいかんにかかわらず、コピー代を頂戴します。

休塾のきまり

＊ ご事情により、最長２ヶ月までの休塾ができます。

＊ 休塾中は宿題指導もありませんのでご注意ください。

教室-保護者間のお知らせ

＊ 欠席・振替・コース変更・各種ご相談はメールでお知らせください。

入退室メール

＊ 塾生の入退室の際、保護者あてにメールが送られます。

＊Bit Campusのシステムを利用しています。

面談

＊ 年2回個別面談を行います。

＊ そのほかにもご相談は随時お受けしています。

＊ Zoomでのご相談も承っています。

 塾保険

＊ 当塾では、塾生は入塾と同時に塾保険の対象となります。

加入のためのお手続きは必要なく、保険料は維持費に含まれています。

＊ 通塾途上の事故も補償の対象になることがありますので、事故があった場合はお知らせください。

通塾途上の注意点

＊ 教室は静かな住宅街にあります。道路や隣接する公園での声はかなり響きますので、教室の外でもお静かにお願いします。

＊ 自転車を道路上におくと近隣の乗用車が通れなくなります。緑地の北側の入り口付近に置いてください。教室の敷地内にも数台置くことができますが、全員分のスペースはありません。

＊ 車での送迎は緑地前の道路までとして、教室前までは入らないでください。

＊ 特にお迎えは退室メールを受け取ってからおいでください。緑地前の道路で待つと、近隣のお宅から苦情が出ます。

＊ 塾生だけで通う場合は、どの道を通るか親子で約束をしてください。災害時などに行き違いになる危険があります。

＊ お迎えの有無は事前に親子で確認しておきましょう。時折、帰るべきか待つべきかわからないお子さんがいらっしゃいます。講習中に雨がふってきたらどうするかもご相談ください。